令和２年度　東中学校区青少年健全育成会　第３回役員会　議事録 　　　　　　　　　　令和３年 ３月１９日（金）　　　　　午後７時００分～午後８時１５分 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　場所：於　東中学校　図書室 ①会長から開催の挨拶 ②各学校からの報告 　三日市小北野校長 　　3月17日119名全員参加で卒業式。 　川上小上代校長　 　　3月17日43名全員参加で卒業式。38名が東中に入学予定。書道展入賞作品を下足室に展示。 　天見小坂本校長 　　3月17日14名卒業。国道沿いに「小規模特認校」の横断幕を掲示。 　東中坂本校長 　　コロナ禍で創立50周年式典開催できず。次年度に可能であれば式典を開催したい。 ③各活動部からの報告 　育成活動部 　　書道展表彰報告。川上小18名、天見小6名、三日市小42名計66名を健全育成賞として表彰。 　　表彰状と図書券1,000円を贈呈。 　指導活動部 　　3月24日修了式後パトロール中止。今年度は活動できず。 　広報活動部 　　年1回の広報誌発行を継続する。活動状況の写真を各活動部からの提供を希望。 　地域活動部 　　2月27日の東中花いっぱい活動は、コロナ禍のため健全からの参加は見送り。 　　飲料や土を提供した。 ④その他 　指名委員会からの報告 　　令和3年度健全育成会役員名簿（案）を提出 　　会長留任、各役員の定数は充足予定。各活動部部長留任予定。 総会開催について 　6月13日（日）午前午後ともに、くすのかホールを予約済み。 　総会は書面承認、役員会・部会の開催を検討したが、討議の結果、6月13日は総会開催の 　方向とする。 　1～2週間前に、コロナ禍の状況を考慮に、開催困難の場合は書面承認とする可能性あり。 　時間はおって検討する。 活動方針と事業計画について 　令和3年度活動方針（案）を提出　 　楽習室を育成活動部事業から健全全体事業に変更。 令和3年度事業計画（案）を提出 予算案について 　令和2年度決算報告書、令和3年度会計予算（案）を提出　ともに仮のもの 　予算案の雑収入の記載について討議あり。基本的に利息収入の予算であるが、 　予算の総額端数をなくすことを目的ともしている。雑収入は、0円でも可。1円でも可。 　予算総額が1,000円単位となるように計上することも可。（例：予算額950,149円の時、 　雑収入を851円とし、予算合計を951,000円とする） 役員および部員の継続確認について 　事務局より部員の継続意思確認はメールで行い、継続可否の返信を求める。 　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上 　　　　　　　　　　次回第４回役員会はメールにて案内予定