令和２年度　東中学校区青少年健全育成会　第４回役員会　議事録 　　　　　　　　　　令和３年 ４月２７日（火）　　　　　午後７時００分～午後７時３８分 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　場所：於　ズームによるリモート会議 ①長挨拶 　役員会開催について緊急事態宣言発令の時期を見計らううちにタイミングが遅くなり 　４月役員会が急遽リモート会議になり申し訳ありません。 　また全体で集まっての話合いや役員引継ぎ等難しい状況ですので、個別に機会を 　持って頂けますようお願いします。 ②総会について 　会場開催か書面承認について 　　〇現在緊急事態宣言も出ている状況下でもあり、総会は書面承認とする。 　　〇自治会には①書面承認をお願いする旨の書類②総会資料③自治会協力金お願い 　　　④部員推薦お願い⑤返信用封筒を資料の用意ができ次第送付し総会予定日までに 　　　返信いただけるよう依頼する。 　〇部員と役員には自治会からの承認を得た後に総会資料を送る。 ③自治会協力金について 　　例年通り協力をお願いする。 ④指名委員会からの報告 　　指名委員長より役員候補の報告。 ⑤部員募集について 　　自治会に部員推薦お願い文書を出す。（時期的に挨拶可能な各校PTA役員には募集済） ⑥その他 　〇会長より…協議会報告 　　　他地区健全では役員会を一度もしていないところもある中で当会は 　　　よく活動できたかと思う。 　　　次年度副部長が不在の部会もあるので、役員の皆様に部会活動に 　　　積極的な参加とご協力をお願いしたい。（協議会に各専門部会２名の推薦が必要） 　　　　　 　〇参加役員より 　　・会計繰り越し金について 　　　今年度は活動も少なく繰越金が多くなったが、予算の使い道を考えていくことが課題だ。 　　　一定の上限を決めるとか、活動のグレードアップを図るなど具体的に考えていく必要が 　　　あるが大きなマンパワーが必要になるので時間をかけて話し合っていくことが必要。 　　・遠方にいても参加できるのでリモート会議は良いシステムだと思う。 　　・リモート会議では普段の役員会に参加しがたい方が参加しやすい機会。 　　・４月１日オープンのイズミヤ４Fゆいテラス「かわちながのボランティア・ 　　　市民活動センター」（緊急事態宣言下は休止中）は、普段は17時半まで使用でき、 　　　今後積極的に利用できそうである。 　　・今回は無料のZOOMを使用し会議終了近くで切れてしまったので、時間を気にせずに 　　　話し合いを行うために、時間延長課金1,000円を支払い会議費として計上する方法を 　　　検討してはどうか。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上 　　　　　　　　　　次回第５回役員会はメールにて案内予定