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| 令和２年度 東中学校区青少年健全育成会 第５回役員会 議事録 令和３年 ５月２８日（金） 前半 午後７時００分～午後７時３０分 後半 午後７時３０分～午後８時００分 場所：於 リモート会議（ZOOM） 大阪府緊急事態宣言下 １．会長から開催の挨拶 総会に代わり書面承認を得るべく書類の郵送の用意を進めている。 このような状態で新しい役員への 引継ぎが難しいので次回は6月に入ってから早い目に新旧交代も兼ねた役員会を行いたい。 ２．学校からの報告 三日市小学校 4月の人事異動で湯上教頭は転出。宮城教頭が赴任。 新入生102名を加え現在667名の児童で新学期スタート。新しい生活様式にも慣れつつある。 校舎の改修工事が7月から始まり運動場が資材で狭くなっているが10月17日に運動会が行わ れる予定。 川上小学校 ４月の人事異動で栃尾教頭が赴任。新入生は48名。昨年できなかった始業式や離任式が 行われたが、緊急事態宣言により色々と行事が延期や中止と変更になった。 1・2年生の遠足も中止にはなったが、お弁当持参日とあり外で食べることができた。 制約のある中でも工夫をして子ども達が伸び伸びと安全に成長できるようにしていきたい。 天見小学校 4月より赴任の坂上校長より挨拶。1年生10名入学、4名転入で全校生徒58名。 4月から様々な行事が延期・中止になっているが、5月に行う予定だったテクテクテーリングを 6月に延期。緊急事態宣言が再延長されたので再延期になるかもしれない。 子ども達は休み時間には校庭へでて遊ぶなどとても元気に過ごしている。 東中学校 今年度149名の新入生を迎え総勢433名。各学年4クラス、支援学級も4クラス。 5月に2年生が宿泊合宿の 予定だったが7月に延期。。修学旅行も6月13日の予定だったが10月に延期。 クラブも公式試合のあるクラブのみ1時間という制限はあるが行っている。 昨年度予定だった「50周年記念式典」を今年10月22日にラブリーホールにて開催し、 マスク着用の合唱コンクールを考えている。 ３．部員募集及び中止について ・自治会へ部員推薦の手紙を同封する予定だったが、緊急事態宣言が出たので今年は 部員募集を取りやめ、次年度に繋がるよう募集中止のお知らせを出すことにした。 ・三日市小以外はPTAへの部員募集の挨拶は行ったが、PTA自体の新年度への切り替えが なかなか進まず、天見小以外からは部員が集まっていないので、各部活動の都度、 役員とPTA会長を通してPTAの方々に活動の協力をお願いしていきたい。 部員募集については一旦終え、全役員は担当部以外にも全面協力をしていく体制でいく。 特に育成活動部では人員が必要なので前年度PTA会長や新PTA会長には育成の 担当役員として協力をお願いする。 ・今後部員をどう募集していったらよいかも考えていきたい。 ４．書面承認にかかる進捗状況について ・自治会への郵送書類について ・資料を印刷し綴る作業を今年度は会長と事務局2名とあと一人を予定したい。 ・部員役員にも資料を郵送する。各部会名簿と一緒に慶弔規約を郵送。 後半 ①役員引継ぎについて 会計：尾羽根→青木 書記：小林→小原・石谷 各部会：３部会のみ留任、育成部会引継ぎ必要 ②各部会からの報告 指導活動部（東部長） 今年度は活動できず、次年度は東中学校PTAに参加協力を依頼予定 広報活動部（吉川会長） 広報には決算報告書を掲載する必要があり、引き続き年１回は発行する 地域活動部（吉川会長） 地域とのつながりを維持するため、地域イベントに参加を。 こども110番への協力依頼を自治会に文書で送ってはどうか。 育成活動部 子供を集めるイベントは密になるので慎重に行う スタンプテーリングは、ポイント協力先の意向を確認する必要がある ③その他 楽習室 今年は開催されず、次年度は、協力依頼があれば青少年指導員と共催する 備品管理 各活動部等で管理する備品について、健全の所有物とわかるようにシールを貼る また、引継ぎ時に、備品引継ぎも行えるように、資産管理を行う 会議について （相談役より） 無償ZOOMは時間制限があるので、経費で有償版を使用し、会議をスムーズに行うべき （会長より） 来年度予算にて事務費としてネット環境充実費を含んでおり、検討中である。 自治会協力金について 今年度、健全の活動がほぼ行えていない状況で、次年度も協力金を要請すべきか。 一度途切れると、再度の要請は困難との判断でここ数年検討しつつ協力を依頼しているが 次年度の課題とする。 以上 次回役員会はメールにて案内予定 |