令和３年度　東中学校区青少年健全育成会　第１回役員会　議事録 　　　　　　　　　　令和３年 ６月３０日（水）　　　午後７時００分～午後８時３０分 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　 30分単位×3部構成 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　場所：於　WEB会議（ZOOM） ①各学校からの報告 　川上小学校上代校長 　　全児童に一台ずつ配布されたパソコンを活用した授業を実施（スマートスクール）。 　　言葉を使う能力を高めるため、図書館を活用。密を避けるように少人数でプールに入る。 　　低学年は見守り隊の協力をえて、美加の台公園に遠足。 　三日市小学校北野校長 　　7月から校舎大規模改修の2期目に入る。基本は夏休み中に行う。 　天見小学校阪上校長 　　1･2年生は田んぼで泥遊び、6年生は田植を行った。全児童参加縦割りで文化財・寺社等を 　　巡るてくてくテーリングを行った。 　東中学校坂本校長 　　市長の方針で全中学校給食を目指している。東中学校の給食率が最も高い。 　　2年生が昨年実施できなかったハチ高原への宿泊学習を明日実施予定。プールが始まる。 　　例年同様、水難事故が起きないように学校支援コーディネーターを通して 　　ボランティアによる監視を実施。 　吉川会長から質問：毎年の川上小学校6月ふれあい祭りを延期して開催の予定は？ 　　上代校長：密になるので、昨年に続いて中止とし、他の行事で今後の予定に余裕がなく 　　延期しての実施予定は無い。 ②出席役員自己紹介 　吉川会長、中野副会長、坂元副会長、海江田副会長、山本副会長、小林書記、小原書記、 　石谷書記、青木会計、田名後会計、辻本育成活動部長、北谷副部長、東昇指導活動部長、 　東映道地域活動部長、戸田事務局、北畑事務局、より自己紹介。 ③総会の書面承認について 　コロナ禍のため、総会を開催せず、書面承認とした。 　30自治会から承認の回答あり（2自治体より質問があったため回答済み）。 　質問1.予備費の使途内容は？（回答：使途内容を具体的に説明） 　質問2.自治会からの収入に端数が生じる理由？（回答：振り込み手数料による差引） 　意見1.今後予算から慶弔費を削除してはどうか？（回答：今後の役員会で検討） 　意見2.繰越金が多い（回答：新型コロナウィルスの影響で活動が出来なかったこともあり 　　　　繰越金が例年より増えているので今後の運営についてさらに検討をすすめる） ④ZOOM有料版導入について 　無料版は45分で会議を終了しなければならず、延長の為入退室を繰り返す必要があり 　不便な側面はあるが、一方で時間を意識して会議に臨めるので会議時間の短縮が図れる。 　誰かがホストとしてアカウント登録をする必要があるため、使いまわしが難しい。 　年間18,000円の費用をかけるメリットが少ない為、リモート会議の場合は 　当面ZOOM無料版を使用することとする。 ・その他の意見 　SKYPEなら最大100名、24時間無料で使用できるので利用してはどうか。 　会議は顔を合わせて行う形が望ましい。 　多数決をとる際にアンケート機能を使用できるのではないか。（有料版のみ利用可） ⑤各活動部の今年度の予定 　育成活動部 　　今年はスタンプテーリング実施予定。開催方法を検討する。 　指導活動部 　　地域の祭りが中止の場合は、地域のまつりに関するパトロール中止。 　　8月31日の夏休み最終日パトロールは実施予定。 　広報活動部 　　会計報告、役員紹介などの広報誌の年1回発行。 　　PTA活動等での子供の活動を撮影して、広報部への共有を希望。 　地域活動部 　　花いっぱい運動の実施。こども110番の看板を更新。希望があれば部員研修を行う。 ⑥その他 　備品の管理について 　　炊き出し道具や太鼓、スタンプテーリング備品等を東中学校内の倉庫等に格納。 　　在庫の内容・数が正確に把握されていないので、健全の備品とわかるようにシールを貼り、 　　在庫内容を管理する。役員会・各活動部で引継ぐ。在庫として死蔵されているものも 　　あるので、地域の学校・園に有効利用してもらう方法を考えていく。 　経費支出について 　　WEB会議が続く場合の経費精算については、事務局のメールを周知し、経費精算が 　　必要になった者は、事務局に報告をする。事務局が会計に必要な者のメールを伝える。 　　その後は、会計と必要な者で適宜精算をする。もしくは、会議の場で精算可能な場合は、 　　事務局から会計に必要額を事前に伝えておくこととする。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上 　　　　　　　　　　　　　次回役員会はメールにて案内予定