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第１２回役員会 平成21年５月１２日（火） 案件 1. 会長挨拶 市民まつり大盛況 2. 各学校からの報告 ＊三日市小学校…新学年１ヶ月経ち、子どもたちも落ち着いてきた。新型インフルエンザに対して慎重な対応。 ＊川上小学校…連休後家庭訪問実施、子どもの安全に対する万全の態勢 ＊天見小学校…本日眼科検診実施（全員１８名）５/15PTA総会 ＊東中学校…中１から中３まで落ち着いて勉強、クラブに精を出している。 挨拶の徹底を図っている。 ⒊ 各部から報告 ・ 地域活動部…報告なし ・
育成活動部…報告なし ・
補導活動部…報告なし ・ 広報活動部…「あおぞら」43号の配布依頼について ・
研修活動部…報告なし ・
楽習室…報告なし ⒋ その他 ・市民祭り（5/10）の報告 詳しい報告は後日 ・評議員会（5/14）についての確認 ※敬称略 役員集合…18：30→会場設置 役割分担…受付（事務局スタッフ）、司会（増田孝）、書記（安田） 進行①開会挨拶（増田孝） ②会長挨拶（安倉） ③評議員紹介・役員自己紹介（増田愛） ④平成２０年度 事業報告（安田） ⑤平成２０年度 会計決算報告（東） ⑥平成２１年度活動方針案（安倉） ⑦平成２１年度事業計画案（田村） ⑧平成２１年度会計予算案（山中） ⑨その他（意見、質問）（増田孝） ⑩閉会（増田孝） 健全育成会総会・部員総会（6/7）について ※敬称略 １．総会13：00～ （集合時間…12：00） 進行 司会（森下） 開会挨拶（森下） 会長挨拶（安倉） 来賓挨拶・紹介（森下） 東中学校区４校からの報告（各学校長） 議長選出（下野） 議事①平成２０年度 事業報告（田村） ②平成２０年度 会計決算報告（東） ③平成２０年度 会計監査報告（池田） ④平成２１年度役員選出（吉川） ⑤新役員就任挨拶（安倉） ⑥平成２１年度活動方針案（安倉） ⑦平成２１年度事業計画案（野田） ⑧平成２１年度会計予算案（山中） ⑨その他（意見、質問）（下野） 閉会挨拶（森下） ２．部員総会…15：00～ 進行 司会（増田愛） 開会（増田愛） 会長挨拶（安倉） 当日部屋割り（増田愛） 全体会（各新部長） 閉会（増田愛） ３．第1回役員会 ４．役割分担 受付（女性役員全員） 来賓接待（顧問＋女性副会長） 会場設営（役員全員） 駐車場係（くすのかホール：京谷・浦 川上小学校：） 会場撤去（役員全員） ５．準備物 総会・部員総会資料…120＋40～50部 受付名簿（事務局） 総会次第（事務局） 横幕（山口） 立看板（京谷） アンプ、マイク（事務局） 役員名札（山口） 部員委嘱状（事務局） お茶（阪谷） ６．役員駐車場・・・川上小学校 ７．資料準備について □部長→大原さんへ新部員名と住所と電話番号をFAX（〆切５月２０日） FAX６３－８３４５ 「定時総会・部員総会」資料綴じ ▲臨時役員会 ５月２９日（金）18：00～ ※資料チェック 日時：６月１日（月）19：30～ 場所：東中学校会議室 ８．その他 ６/27（土）19：00～ キックス 協議会総会 協議会表彰３名…吉川さん、中植さん、戸田さん ◎参加者：各部部長、副部長、中浦、増田孝、森下、山口、下野 次回役員会 ６月７日（日）13時（１２時集合）
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