平成２５年度　評議員会議事録 　　　　　　　　　　　　　　　 平成 ２５ 年５ 月２０ 日（月）　午後７時３０分 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　於：　東中学校　音楽室 １.　開会 ２.　会長挨拶　（代理　道本副会長） 　　　 　　　お忙しいところお集まりくださいましてありがとうございます。 　　　いろんなご意見を多数頂戴したい。 　　　 ３.　出席者紹介 　　　評議員 　　　学校教育相談員 　　　校区相談員 　　　役員自己紹介 ４.　平成２３年度事業報告について ５.　平成２３年度会計決算報告について ６.　平成２４年度活動（案）について ７.　平成２４年度事業計画（案）について ８.　平成２４年度会計予算（案）について ９.　その他　（意見、質問） 　　評議員 　　 以前は総会が済んだあとで評議員会があった。 どうして今は総会の前なのか？ 　　 総会で否決されればどうするのか？ 　　 　　相談役員 　　 自治会より会費を頂いているので、会計の内容などを　前もって報告すべきであろ 　　 うとのことで変更となった。 　　評議員 　　 東中学校区青少年健全育成会会則１５条の通りであるので問題ない。 　　相談役員 　　 １０年位前より、総会にて新たに意見をいただいてその場で検討を図るより 　　 予めご意見を伺っていたほうがよいのでは？ということで変更になった。 　　 総会で否決された場合等については考えが及んでいなかった。 　　 しかし、現在の規約に合わせて行くべきかと考える。 　　相談役員 　　 総会後に評議員会を開くと、評議員の皆様からのご意見が次年度の総会に反映され 　　 る流れとなり、それでは遅いのではないかというのが現在の順序となった 　　 経緯である。 　　評議員 　　 昔の方針を続けてきたが時代の流れで変更する時期に来ていると思う。 　　 創立当時の健全育成会は保護者を対象にしており、保護者への健全育成の意識付け 　　 のために　色々な活動をしたものであった。 　　評議員　 　　 昭和５５年度に健全を立ち上げ、校長室にロッカーを置かせてもらい　資料を保管 　　 できるようにしたのだが、それらは現在どうなっているか？ 　　 　　役員 　　 現在も東中学校の校長室にロッカーが有り、その中に過去の資料を 残している。 　　評議員 　　 大槌町への義捐金を予備費から出しているが、毎年する のであれば、別に項目を 　　 作るべきではないか。 　　会計 　　 大槌町への義捐金は毎年すべきであるが、毎年必ず出来るとは 限らないので 　　 予備費とした。 　　評議員 　 　青少年健全育成啓発活動費とは、どの活動部に属するのか。 　　会計 　　 どの活動部にも属さない、全体としての活動費である。 　　評議員 　　 *予算書の形式がよくないので、積み上げ式にして変更をしたほうが良い。予備費 　　　は緊急時に使用するためにあるものである。わかっているものは項目を作って計 　　　上しては。使用したものは備考に記入すべき。 　　 *活動方針案は5つの部会について出されているので、和太鼓を購入するなら育成 　　　活動のためであれば育成活動部に、広報活動なら広報にくみいれてはどうか？ 　　 　　相談役員 　　 青少年育成啓発活動費はどこの部にも属するものではなく、 健全の看板やステッ 　　 カー等購入に使うために計上している。 　　評議員 　　 *今年中学校に送った和太鼓を備考欄に入れてほしい 　 　*和太鼓は青少年育成啓発活動費の対象になるのか？　緊急に 買ったのならば、 　　　予備費に入れてはどうか。 　　 *活動費は各部への補助費であるので、青少年育成啓発活動費 は独立した項目にし 　　　てはどうか。 　 　*予備費自体、項目がいらないのではないか。 　　相談役員 　　 各まつりでの収益金は、　雨天や災害等で中止となった場合全く発生しないので 　　 利益見込みを50,000円としている。　 　　 また　今回発生した和太鼓購入は　予算を建てた時点では予定されていなかったこ 　　 とであり、災害についての義援金も予算建てできるものではないと考える。 　 以上の意見・質問 に対しては、次の５月２２日の役員会に持ち帰り審議する。 １０．新役員紹介 １１．閉会